Размер шрифта:
Цвет сайта:
Изображения:
Обычная версия сайта
Библиотека документов   >   Инструкция по заполнению формы мониторинга реализации проектов по улучшениям с использованием принципов бережливого производства в медицинских организациях
Инструкция по заполнению формы мониторинга реализации проектов по улучшениям с использованием принципов бережливого производства в медицинских организациях
Вид документа:
Инструкция
Номер:
Дата принятия:
18 марта 2022 года
Дата принятия:
18.03.2022 г.
Принявший орган:
Медицинский информационно-аналитический центр, центр общественного здоровья и медицинской профилактики
Коллеги, ранее вы заполняли отчетную форму мониторинга на портал АСММС, сейчас она называется форма отчета «Проекты НММО», но в ней произошли определенные изменения. Хочу обратить внимание, что информация в системе оперативного мониторинга «Lotus Notes» прикрепляется одним файлом формата Ехеl, содержащим информацию по каждому подразделению медицинской организации, участвующему в реализации проекта «Новая модель организации оказания медицинской помощи». (распоряжение министерства здравоохранения Кировской области об участии будет повторно разослано и прикреплено вместе с другими документами).

Графа 1 «Наименование структурного подразделения медицинской организации»: указывается наименование учреждения и структурного подразделения. Например, КОГБУЗ «Кировский клинико-диагностический центр» поликлиника №1, в следующей строке - КОГБУЗ «Кировский клинико-диагностический центр» поликлиника №2, КОГБУЗ «Кировский клинико-диагностический центр» поликлиника №3 и так далее по всем участникам проекта! То есть если раньше многие поликлиники направляли информацию каждый по себе в отдельности, сейчас вы объединяете все в одном файле!

Графа 2 «Обслуживаемое население (взрослое, детское, взросло-детское)»: указываете, кого именно вы обслуживаете.

Графа 3 «Количество работников, устроенных по основному месту работы в структурном подразделении медицинской организации, на начало календарного года, человек»: указываете сколько в соответствии со штатной расстановкой медицинских и немедицинских работников в подразделении медицинской организации. То есть КОГБУЗ «Кировский клинико-диагностический центр» поликлиника №1 – взрослое – 150 (пример), в следующей строке КОГБУЗ «Кировский клинико-диагностический центр» поликлиника №2 – взрослое – 120 (пример) и так далее по конкретному подразделению.

Графа 4 «Количество работников, из числа устроенных по основному месту работы в структурном подразделении МО, обученных методам и инструментам бережливого производства (наличие документа о повышении квалификации), на момент подачи отчета»: вносите по количеству обученных медицинских и немедицинских работников медицинской организации, имеющих соответствующий документ о повышении квалификации, полученный по итогам обучения в методических центрах по обучению медицинских работников основам организации бережливого производства в сфере охраны здоровья (в большинстве случаев для Кировской области это Фабрика процессов КГМУ, но могут быть и иные методические центры).

Графа 5 «Название проекта по улучшению»: прописываете наименование самого проекта, в соответствии с паспортом проекта по улучшению, которое должно отражать конкретный процесс, взятый для улучшения, соотноситься с целями и результатами проекта, формулироваться одним предложением, раскрывать суть проекта или отражает эффект от его реализации.

Графа 6 «Улучшаемый процесс»: вносите информацию в соответствии с наименованием процесса из справочника 1 либо свое наименование процесса.

Графа 7 «Улучшаемый подпроцесс»: вносите информацию в соответствии с наименованием подпроцесса из справочника 1 либо свое наименование подпроцесса.

Важно! У вас должны соответствовать данные процесса и выделенного подпроцесса по справочнику 1!

Графа 8 «Связь проекта с организацией медицинской помощи в условиях COVID-19 (да/нет)»: выбирается «Да», если один или несколько показателей проекта по улучшению связаны с профилактикой, диагностикой и лечением COVID-19, реабилитацией пациентов, переболевших COVID-19; иначе – вносится «Нет».

Графа 9 «Показатель проекта и его значения Наименование показателя (в соответствии с паспортом проекта по улучшению)»: вносятся согласованные с РЦ ПМСП показатели (в том числе из справочника 2)

Графа 10 «Показатель проекта и его значения Единица измерения»: вносится единица измерения из справочника 2.

Графа 11 «Показатель проекта и его значения Целевое значение (в соответствии с паспортом проекта по улучшению)»: вводится числовое значение показателя в соответствии со столбцом «Целевой показатель» блока 3 паспорта проекта по улучшению.

Графа 12 «Показатель проекта и его значения Исходное значение (на момент открытия проекта в соответствии с паспортом)»: вводится числовое значение показателя в соответствии со столбцом «Текущий показатель» блока 3 паспорта проекта по улучшению.

Графа 13 «Показатель проекта и его значения Достигнутое значение (на момент закрытия проекта)»: числовое значение заполняется при фактическом закрытии проекта.

Графа 14 «Реализация проекта Дата открытия проекта»: вносится дата открытия проекта в соответствии с паспортом проекта по улучшению.

Графа 15 «Реализация проекта Плановая дата закрытия проекта (в соответствии с паспортом проекта по улучшению)»: вносится плановая дата закрытия проекта в соответствии с блоком 4 паспорта проекта по улучшению.

Графа 16 «Реализация проекта Этап реализация проекта на дату предоставления отчета («Подготовка и открытие», «Диагностика и целевое состояние», «Внедрение улучшений», «Закрепление результатов и закрытие проекта»): вносится текущий этап реализации на момент сдачи отчета.

Графа 17 «Реализация проекта Фактическая дата закрытия проекта»: вносится дата закрытия проекта по факту закрытия проекта по улучшению.

Графа 18 «Разработанные стандарты Форма стандарта»: выбирается наименование формы стандарта из справочника 3.

Графа 19 «Разработанные стандарты Наименование стандарта»: вводится текст наименования стандарта, отражающего деятельность работника и/или рабочее место работника для осуществления деятельности, которые подлежат стандартизации. (вносится столько стандартов, сколько разработано).

Графа 20 «Полученный экономический эффект (при наличии), руб.»: вносится числовое значение полученного экономического эффекта проекта по улучшению, если экономический эффект отсутствует – оставляет значение «0».

Графа 21 «Участие в составе рабочей группы руководителя/ заместителя

руководителя медицинской организации (да/нет)»: вносится «Да», если руководитель медицинской организации или его заместитель входит в состав рабочей группы проекта по улучшению, иначе – вносится «Нет»